GPS EPIC Samsys 2022

APRESENTAÇÃO

  1. O GPS EPIC é um conjunto de eventos de BTT de organização associativa sem fins lucrativos, que partilham o gosto pelo BTT num conceito de autonomia total, de baixos custos e sem cariz competitivo, com o objetivo de promover a economia local dos locais onde se realiza;
  2. A edição de 2022 é a sétima edição do Circuito GPS EPIC Samsys, a qual terá 9 etapas, sendo que a primeira etapa se realiza no dia 26 de fevereiro de 2022.
  3. A responsabilidade legal de cada etapa é de cada grupo, associação ou clube que a está a organizar, pelo que o evento deverá estar devidamente autorizado e licenciado pelas entidades competentes;
  4. O tema da edição do GPS EPIC Samsys 2022 é “Aldeias e Tradições”.
  5. Os Épicos que participarem em pelo menos 7 das 9 etapas terão direito a uma medalha a ser entregue na Etapa de Encerramento (a etapa de encerramento não é elegível para o nº de participações).


INSCRIÇÕES

  1. A inscrição nas etapas é efetuada exclusivamente na plataforma disponível em gpsepic.com em formulário criado para o efeito;
  2. Cada participante deverá inscrever-se uma única vez no site com os seus dados pessoais;
  3. Uma vez inscrito, sempre que o participante pretenda participar numa etapa deverá fazer a inscrição na etapa e receberá por email os dados para validar a inscrição na etapa;
  4. Efetuado o pagamento receberá a confirmação de participação no evento por email;
  5. O valor de inscrição, é de 8 € para todos os participantes, e inclui seguro de acidentes, dorsal, lembranças, Tracks GPS, guia de participante e credencial anual;
  6. Na quinta-feira à noite anterior ao dia do evento serão enviadas todas informações sobre o passeio no guia do participante e os respetivos tracks (gpx e kml);
  7. O valor pago para participação num evento não é reembolsável; No entanto o participante pode ceder o seu pagamento a outra inscrição desde que comunique até à data e hora de fecho das inscrições. Após essa data não será possível fazer alterações.
  8. Caso o organizador seja forçado, por razões alheias à sua vontade, a proceder ao adiamento do evento, nomeadamente condições climáticas, ambientais, de segurança ou recomendado por organismos oficiais (Protecção Civil, Guarda Nacional Republicana, Polícia de Segurança Pública, Ministério da Administração Interna, Ministério da Saúde, etc), transitam automaticamente para nova data possível todas as inscrições, não havendo lugar a reembolso;
  9. A idade mínima para participação é de 16 anos, com a devida autorização, por escrito, do encarregado de educação, devendo apresentar um termo de responsabilidade devidamente assinado pelo representante legal, autorizando a participação e assumindo toda a responsabilidade no decorrer do evento;
  10. A inscrição implica a aceitação do disposto no regulamento.


PARTICIPAÇÃO

  1. Os participantes do evento são naturais entusiastas do BTT e do desporto de natureza, de história e da cultura. Este conceito, é simples e de baixo custo. Todos os participantes, após o levantamento do kit de participação, são livres de iniciarem o passeio, passando a estar em autonomia. O objetivo é encarar o dia como um desafio e uma aventura em cima da bicicleta BTT, sem pressas, sem correrias, e disfrutando dos locais por onde vão passando;
  2. O secretariado funciona nos horários estabelecidos por cada Organizador, onde será feito o registo inicial da participação e entregue o frontal;
  3. Nos percursos GPS disponibilizados, estão assinalados, locais de perigo e pontos de interesse históricos e culturais, locais de abastecimento e restauração, contribuindo para a economia local;
  4. Qualquer participante, em qualquer momento, poderá dar como encerrada a participação, utilizar outras vias, percursos e formas de regresso ao ponto de partida;
  5. É obrigatório o uso de capacete rígido afivelado, devidamente colocado durante todo o percurso;
  6. Os participantes devem ter uma conduta adequada ao espírito desportivo, evitando a destruição de vegetação e culturas, deitar detritos para o solo, respeitar a propriedade pública e privada e não fazer incursões para fora do percurso em terrenos desconhecidos;
  7. Os percursos estão abertos ao movimento e circulação de outros veículos e pessoas, pelo que todos os participantes deverão respeitar as regras de trânsito e as indicações dadas pela organização; Não poderá ser imputada qualquer responsabilidade relativo a infrações às leis, regulamentos e códigos em vigor, imputado e suportado pelo participante infrator;
  8. Os participantes devem prover-se de alimentação, independentemente do tipo de percurso, tal como material de substituição rápido para reparação da bicicleta, não podendo exigir à organização qualquer apoio neste sentido;
  9. A organização aconselha a realização de exames médicos regulares a todos os participantes, devendo quem tem antecedentes familiares ter especial atenção. A organização não poderá ser responsável, por qualquer problema de saúde ou doença súbita, que ocorra, antes, durante ou mesmo após o evento, pelo que o participante ao inscrever-se assume que reúne as condições físicas e psicológicas para participar na prova em que se inscreve;
  10. O andamento é livre e a organização aconselha média moderada a fim de evitarem contratempos como quedas e avarias mecânicas, visto ser um passeio em autonomia;
  11. É obrigatório o registo de início e final de passeio nos respetivos pontos de secretariado;
  12. Caso algum participante decida não concluir o passeio e não se apresentar no ponto de chegada, deve comunicar via sms o seu final de passeio;
  13. Todos os casos omissos neste regulamento serão resolvidos pela organização;
  14. O participante está sujeito à apólice de acidentes pessoais. Em caso de utilização da mesma, a franquia fica a cargo do participante, assim como eventual excedente do limite de despesas, como também todas as despesas extra apólice. No caso das despesas serem inferiores ao valor da franquia do seguro e o participante se dirigir aos cuidados de saúde sem comunicar à organização, será responsável no pagamento de todos os valores e taxas;
  15. Publicidade e Imagem: Todos os participantes são livres de tirar fotografias e fazer vídeos do evento: A Organização, reserva-se o direito de utilizar a base de dados com elementos preenchidos pelos participantes bem como fotos e videos do evento e dos participantes para eventuais promoções ou divulgações de eventos do circuito GPS EPIC SAMSYS. Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem deverão notificar a organização com antecipação e por escrito. Caso contrário, estarão automaticamente a autorizar o uso e em qualquer tempo, independentemente de compensação financeira;
  16. Dependendo da situação epidemiológica, poderá ser solicitado a todos os participantes o preenchimento e assinatura do termo de responsabilidade COVID-19 (disponível AQUI). O termo de responsabilidade deverá ser entregue em papel no momento do levantamento do frontal no secretariado.

    Atualizado em 2022-01-22