GPS EPIC Samsys 2019

 

APRESENTAÇÃO

  1. O Circuito GPS EPIC SAMSYS tem como principal característica o passeio de bicicleta de todo o terreno (BTT), com orientação exclusiva por GPS, em autonomia total e sem cariz competitivo;
  2. A edição de 2019 é a quinta edição do Circuito GPS EPIC Samsys; depois da Etapa de apresentação, o calendário inclui mais 8 etapas no decorrer de 2019 e uma etapa de encerramento a 14 de Dezembro 2019;
  3. O tema da edição de 2019 é a “Gastronomia e Regiões”;
  4. Cada etapa, tem um Clube / Associação / Organizador, que responde individualmente pela sua etapa.

 

INSCRIÇÕES

  1. A inscrição para a edição de 2019 é efetuada exclusivamente em gpsepic.com em formulário criado para o efeito;
  2. No registo da inscrição automaticamente está inscrito para todas as etapas, bastando a cada abertura de etapa, confirmar a vontade de participar, recebendo no e-mail os dados para efetuar o pagamento;
  3. Efetuado o pagamento receberá a confirmação de participação no evento e número de dorsal, não sendo o valor reembolsável;
  4. Valor: O valor de inscrição, é de 7 €, e inclui seguro de acidentes pessoais, dorsal, banhos, lembranças, Track GPS, guia de participante e credencial anual;
  5. A idade mínima para participação é de 16 anos, com a devida autorização, por escrito, do encarregado de participação.

 

PARTICIPAÇÃO

  1. Os participantes do evento são naturais entusiastas do BTT e do desporto de natureza, de história e da cultura. Este conceito, é simples e de baixo custo. Todos os participantes, após o levantamento do kit de participação, são livres de iniciarem o passeio, passando a estar em autonomia. O objetivo é encarar o dia como um desafio e uma aventura em cima da bicicleta BTT, sem pressas, sem correrias, e disfrutando dos locais por onde vão passando.
  2. O secretariado funciona nos horários estabelecidos por cada Clube / Organizador, onde será feito o registo inicial da participação e entregue o frontal;
  3. Nos percursos GPS disponibilizados, estão assinalados, locais de perigo e pontos de interesse históricos e culturais, locais de abastecimento e restauração, contribuindo para a economia local.
  4. Qualquer participante, em qualquer momento, poderá dar como encerrada a participação, utilizar outras vias, percursos e formas de regresso ao ponto de partida;
  5. É obrigatório o uso de capacete rígido afivelado, devidamente colocado durante todo o percurso;
  6. Os participantes devem ter uma conduta adequada ao espírito desportivo, evitando a destruição de vegetação e culturas, deitar detritos para o solo, respeitar a propriedade pública e privada e não fazer incursões para fora do percurso em terrenos desconhecidos;
  7. Os percursos estão abertos ao movimento e circulação de outros veículos e pessoas, pelo que todos os participantes deverão respeitar as regras de trânsito e as indicações dadas pela organização;
  8. Os participantes devem prover-se de alimentação, independentemente do tipo de percurso, tal como material de substituição rápido para reparação da bicicleta;
  9. A organização aconselha a realização de exames médicos regulares a todos os participantes, devendo quem tem antecedentes familiares. A organização não poderá ser responsável, por qualquer problema de saúde ou doença súbita, que ocorra, antes, durante ou mesmo após o evento, pelo que o participante ao inscrever-se assume que reúne as condições físicas e psicológicas para participar na prova em que se inscreve;
  10. O andamento é livre e a organização aconselha média moderada a fim de evitarem contratempos como quedas e avarias mecânicas, visto ser um passeio em autonomia;
  11. É obrigatório o registo de início e final de passeio nos respetivos pontos de secretariado;
  12. Caso algum participante decida não concluir o passeio e não se apresentar no ponto de chegada, deve comunicar via sms o seu final de passeio;
  13. Todos os casos omissos neste regulamento serão resolvidos pela organização;
  14. Publicidade e Imagem: Todos os participantes são livres de tirar fotografias e fazer vídeos do evento: A Organização, reserva-se o direito de utilizar a base de dados com elementos preenchidos pelos participantes bem como fotos e videos do evento e dos participantes para eventuais promoções ou divulgações de eventos do circuito GPS EPIC SAMSYS. Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem deverão notificar a organização com antecipação e por escrito. Caso contrário, estarão automaticamente a autorizar o uso e em qualquer tempo, independentemente de compensação financeira.